Op 13 december 2007 heeft de adviescommissie BFEW, na goedkeuring van de BOAG-Middelen d.d. 10 oktober 2007, de voorgestelde werkwijze en organisatie van de gezamenlijke beheerorganisatie provincies (GBO Provincies) vastgesteld.

GBO Provincies heeft als doel het beheer van gemeenschappelijke producten en diensten van de provincies kwalitatief goed te beheren. Om dat doel te bereiken wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de aanwezige expertise bij de provincies om kennis- deling en -borging optimaal te kunnen garanderen. Daarnaast wordt voor het technisch applicatiebeheer gebruik gemaakt van marktpartijen. In de praktijk bestaat GBO Provincies uit een selecte kern van professionals die zich richten op het regisseren van de processen die nodig zijn om de door de provincies gevraagde producten en diensten adequaat te leveren.

GBO Provincies heeft de volgende producten en diensten in haar portefeuille:

-        Risicokaart

-        Flamingoviewer

-        Natuurbeheer

-        Kennispleinen

-        Nwro/Durp

-        Ondergronden en Referenties

-        Projectplace

-        IPDR

-        Provisa

-        Formdesk/E-Formulieren

-        PPC/Samenwerkende Catalogi

Voor nadere informatie per product zie ook het tabblad Producten en Diensten.

In 2011, 2012 en 2013 wordt verder uitbreiding verwacht ten aanzien van het beheer van producten en diensten die voortkomen uit diverse beleidsprogramma’s zoals NUP, ProGideon, Water, Mileu, Veiligheid, Natuur, Jeugdzorg, Architectuur etc.

Overdracht Provinciaal Georegister

Op 6 december is het beheer van het Provinciaal Georegister (PGR) overgedragen van project naar GBO Provincies. Voorlopig wordt het beheer op basis van 'best effort' uitgevoerd. Dit betekent dat er nog geen harde afspraken over oplostermijnen en dergelijke zijn gemaakt tussen de provincies en GBO Provincies.

De overdracht bestond uit een presentje en begeleidend gedicht onder het motto: "Het PGR maak(t) er chocola van!".