Werkwijze

Door GBO Provincies is de afgelopen twee jaar gewerkt aan de (door)ontwikkeling van gemeenschappelijke voorzieningen. Voor alle producten en diensten die in behere gegeven zijn aan of gecoördineerd worden door GBO Provincies wordt een Landelijke Beheer Overeenkomst (LBO) gemaakt. In de LBO worden rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende participanten ( landelijk functioneel beheerder, applicatiebheerder, leveranciers etc.), een drie jaren begroting en de deelnemende provincies vastgelegd, zodat verrekening met deze provincies kan plaatsvinden. Elke LBO wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de BOAG-Middelen na afstemming met de Hoofden I&A / Strategisch Informatie Overleg. Wanneer deze goedkeuring is verleend worden de te dragen kosten opgenomen in de begroting GBO Provincies. Naast de goedgekeurde producten en diensten worden ook nieuwe te voorziene ontwikkelingen begroot waarvan verwacht wordt dat deze in het komende jaar in beheer genomen worden.

Waarom kiezen voor GBO Provincies?

De provincies bevinden zich in de positie dat veel processen weliswaar (nog) niet hetzelfde zijn ingericht, de functionele vraag daarentegen is vaak wel hetzelfde en daardoor zouden ook toepassingen meer gestandaardiseerd kunnen worden. Standaardisatie heeft als voordeel:

  • De onderhandelingspositie van de provincies versus de leverancier wordt versterkt waardoor functionele wensen veelal in het standaardpakket opgenomen kunnen worden en dus niet als maatwerk ingericht hoeven te worden.
  • Vanwege het schaalvoordeel wordt d eprijs een stuk lager, mede doordat de overhead maar 1x betaald wordt in plaats van 12x.
  • De invloed op de overheidsorganisaties wordt verbeterd, waardoor de wensen en eisen van de provincies eerder worden meegenomen in doorontwikkelingen.
  • Kennisdeling en roulatie vanhet personeel wordt makkelijker.
  • Het beheer vergt minder energie, waardoor meer tijd vrijkomt voor innovatie.
  • Het imago ten aanzien van duurzaamheid van de provincies verbeterd, doordat zij meer vanhetzelfde gebruiken in plaats van eigen oplossingen.